Час – занадто цінний, щоб використовувати його бездумно. Свій час потрібно тримати у вузді. Сформулюйте власні правила для управління вашим часом або візьміть на озброєння ці:

Умійте відмовлятись

Відкидайте все, що не просуває вас вперед. Наприклад, навіть на кінцевій стадії роботи над проектом не варто приймати на себе зобов’язання по іншому проекту – у вас можуть виникнути непередбачені труднощі, і вам не вдасться не тільки почати новий, але і добре закінчити попередній проект. Ваша власна робота не повинна бути принесена в жертву послуг і прохань.  
Не валяйтеся в ліжку

Багато хто любить нескінченно переводити будильник “ще на п’ять хвилин пізніше”. Таким чином ви тільки втрачаєте час. Повноцінним відпочинком це назвати не можна – адже в цей час ви не спите, та ще й напружені до межі. А найголовніше – ця звичка дуже швидко прив’язується і від неї важко позбутися. Вставайте різко, як тільки почули сигнал. Можна ставити будильник так, щоб до нього не можна було дотягтися, не встаючи з ліжка, або встановлювати таймер на телевізорі якомога голосніше, а пульт класти подалі.

Залишайте резерв

Залишайте собі більше часу, чим плануєте витратити. Таким чином ви уникнете неприємностей, пов’язаних з непередбаченими ситуаціями і нахлесту однієї задачі на іншу. Виконуйте замовлення в порядку їх надходження, не йдіть на поводу у тих, хто просить зробити раніше терміну – так ви зламаєте собі робочий графік і не зробите якісно ні це замовлення, ні інші. Крім того, ви знаєте, скільки проектів замовники скасовують на півдорозі. Не поспішаючи, ви страхуєте себе від зайвої марною роботи.

Починайте з більшого

Виділяйте найбільш важливі справи і займайтеся ними в першу чергу, з ранку – вони вимагають більшої уваги і часу. Більш дрібні можуть бути виконані в 15 хвилин очікування таксі або між зустрічами. Тому дуже важливо навчитися розставляти пріоритети.

Якщо відпустили раніше

П’ять хвилин – це багато? Часто буває так, що намічене справу закінчено трохи раніше. Що ви зазвичай робите? Чекаєте? Тобто нічого. А саме цих дорогоцінних хвилин вам потім не вистачає на відправку електронного листа, складання плану справ на завтра або телефонний дзвінок. Не втрачайте ці хвилини. Завжди носіть із собою ручку і блокнот. Крім того, той же час очікування можна витратити з користю для здоров’я – якщо чекати не в офісі, а в машині з відкритими вікнами.

Ігноруйте те, що може почекати

Якщо ваш проект просто “горить”, погодьтеся, можна знехтувати смс або електронною поштою. Якщо навіть ви і не відповідаєте, це все одно вибиває вас із колії, відволікає, не дає зосередитися. Вимикайте сміливо все, що може вам перешкодити. Врешті-решт, ви завжди можете передзвонити або відписати пізніше – не буває настільки невідкладних справ. Якщо тільки не потрібна термінова евакуація – але і в цьому випадку колеги вже звичайно знайдуть інший спосіб до вас достукатися.

Час на знання

Бувають на роботі години – особливо післяобідні – коли ви, незважаючи на те, що відчайдушно робите вигляд, що зайняті роботою, насправді просто дрімає. Стан для того, щоб почати нові завдання, занадто розслаблений. Витратьте цей час на спокійне читання відомостей про об’єкти вашої роботи. Це не вимагає максимального напруження розумової діяльності, мозок, з одного боку, отримує перепочинок, а з іншого – їжу для роздумів, нові відомості. Це дозволяє глибше вникнути в предмет дослідження, а значить, краще виконувати роботу.

Складайте план

Плануйте ваш день. Звичайно, не можна скласти чіткий план, протягом дня виникає безліч різних ситуацій, які можуть трохи відхиляти намічений хід подій у бік, але основний стрижень ви розробляти повинні. Крім зустрічей і нарад, вносьте до списку щоденні дрібні справи, які ви згадуєте по ходу справи, і не забувайте записувати їх відразу ж – через п’ять хвилин ви вже про них не згадаєте. І ще – вказавши на список справ, ви не залишаєте вашим колегам шансу вас умовити виконати додаткову роботу.

І останнє – переконайтеся в тому, що ви не робите за когось його роботу. Чітко уявляйте свої і чужі обов’язки. Адже часто, захопившись проектом, ми й не помічаємо, як робимо чужу роботу, а потім дивуємося, чому ми знову нічого не встигли й куди це подівся наш вільний час.

discount car insurance:

discount car insurance


Метки:

One Response


  1. [...] поговорімо про взаємозв’язок фактора часу з причинами виникнення стресів. Перелік можливих [...]


Нам цікава ваша думка з цього приводу