Якщо прийнято рішення організувати свято власними силами, то слід пам’ятати, що справа має бути далеко не найлегше. Для його виконання знадобиться команда альтруїстів, які зможуть допомогти скласти сценарій, підібрати відповідні конкурси, підготувати безліч “дрібниць”. Безумовно, самостійна підготовка за умови наявності у організатора творчих здібностей може забезпечити теплу “сімейну” атмосферу і таке свято запам’ятається надовго. Однак, серед основних мінусів “самодіяльності” дуже часто виділяють одноманітність заходів, некваліфікованість ведучих, а також складнощі з пошуком місць для проведення нестандартних свят.

В даному випадку виникає питання – а наскільки радісно і безтурботно пройде святковий вечір для відповідальних за нього? Не перетворитися чи підготовка подальших урочистостей в обов’язок, яка або буде покладатися на одних і тих же, креативних і завзятих, тим самим регулярно позбавляючи їх можливості розслабитися і повеселитися самим, або доручатися “по-черзі”, що цілком може призвести до низької якості заходів , так як далеко не кожен має здібності з організації та проведення свят.

Що ж робити, якщо самостійна підготовка не викликає ентузіазму і припливу творчого натхнення?

Професіонали в даному непростій справі на Русі були завжди: блазні, скоморохи – їх основна задача полягала в тому, щоб нікому не дати занудьгувати на бенкеті. Поняття «тамада» прийшло до нас з Кавказу, і у нас це слово тлумачилося ширше, в обов’язки тамади входили не тільки проголошення тостів, але і розвага гостей веселими жартами, репризами, і т.д. Традиційно тамадою “призначали” самого дотепного і товариського знайомого чи друга. Згодом з’ясувалося, що почуття гумору і великих знань в сфері тостів часто недостатньо для проведення урочистих заходів. Тут з’являється нове поняття «ведучий свята». Це вже артист з творчою харизмою, бездоганною дикцією, почуттям такту і міри, серйозним підходом до справи. Таких людей небагато, в даний час практично всі вони працюють зі своєю професійною командою, яка готова взяти на себе всі турботи про свято: написання сценарію, постановка та режисура, підбір артистів, забезпечення звуком і світлом, запрошення і зустріч гостей, вручення подарунків і багато -багато іншого, що з будь-якої події зробить справжнє свято. Після узгодження програми, замовникам залишиться не так вже й багато роботи – більшу частину візьме на себе агентство. А так як запрошені агентства вже мають досвід організації таких свят, то всіляких «накладок», швидше за все, буде набагато менше. Найчастіше свято складається не тільки з конкурсів, тостів і жартів, які також ретельно підібрані. Перед гостями розгортаються цілі театральні дійства, в яких згодом можуть взяти участь і самі присутні на торжестві.

Подаруйте дітям справжнє свято
Проведення практично кожного дитячого свята – це процес створення гарного настрою не тільки для дітей, а й для їхніх батьків. Однак, для того, щоб створити дійсно гарний і незабутній свято – одного лише бажання не достатньо. Адже дитяче свято – це особлива категорія, діти непередбачувані, щирі, пустотливі, тут у проведенні свята править імпровізація, великий акторський талант, серйозний досвід роботи з дитячою аудиторією. Всі актори повинні зберігати в пам’яті безліч варіантів перебігу подій, щоб у будь-який момент підлаштуватися під будь-яку несподіванку, дати можливість усім маленьким гостям проявити себе, адже це для них так важливо. Треба створити ситуацію успіху для кожного малюка, що вимагає від провідних знання дитячої психології, і тоді свято буде радісним для всіх. Кращим виходом стане залучення професійних ведучих, які яскраво і весело побудують по-справжньому дитяче свято. Це і яскраве, тематичне оформлення приміщення, і так улюблені дітьми клоуни, герої улюблених казок. Вони проведуть різноманітні ігри, конкурси та змагання між дітьми, займаючи увагу маленьких гостей протягом тривалого часу. Крім того, в сценарій свята може увійти показ фокусів і проведення маленьких магічних шоу. Створення маленької казки для власного малюка обов’язково принесе величезне задоволення батькам, які прагнуть зробити своїй дитині приємно.

Правила організації свят
Визначення мети і завдань проведення свята
Це може бути просто розважальна вечірка або тематичний свято (ювілей, календарні свята), крім того, зараз дуже часто виникає потреба у корпорацій проводити свята з метою згуртування колективу.

Визначення бюджету, необхідного для організації свята
Визначення виду заходу
Варіантів безліч – банкет з культурною розважальною програмою, пікнік, спортивне свято з іграми і змаганнями, костюмований бал-маскарад, світський раут в стилі 18 століття, екстремальний свято, свято на теплоході, свято з обрядами, інтерактивний свято – гуморина і т.д.

Призначення людини, відповідального за проведення даного заходу
Залучення агентства з організації свят
Якщо звернутися в агентство, то вони запропонують кілька варіантів сценарію, місць і форм проведення свята, запросять артистів, інженерів по звуку і світла для культурно-розважальної програми, складуть технічний сценарій, погодять документи, необхідні для проведення деяких частин заходу – таких, як феєрверки та ін, підберуть кілька варіантів виїзних або стаціонарних ресторанів для обслуговування харчування гостей.

Вибір місця проведення свята
Проведення спільної зустрічі всіх організаторів
Відповідальному за підготовку даного заходу провести зустріч із зовнішнім організатором безпосередньо на місці проведення свята і скласти план – сценарій свята.

Весільні приготування не повинні турбувати молодят в цей урочистий день

У плані слід враховувати наступні пункти:

необхідно визначити тип озвучує апаратури, потужність якої залежить від особливостей обраного приміщення,
вибрати один з видів прикраси приміщення (в основному пропонують три види: кулі, квіти, паперові прикраси). Краще в прикрасі приміщення використовувати один вид, максимум два, слід також уникати надлишків декору.
вибрати тип живлення (банкет, шведський стіл, фуршет, кава-брейк, і т.д.),
визначити місця для переодягання артистів,
скласти розклад всього сценарію розважальної програми,
организация праздников тамада
визначити час і черговість виносу і подачі блюд,
підготувати схему проїзду і паркування машин
перевірити якість та відповідність за кількістю запрошених місць загального користування
при відсутності гардероба організувати місце зберігання верхнього одягу
скласти маршрут роз’їзду транспорту
організувати охорону свята (розміщення, функції, харчування)
залучити персонал з обслуговування місця проведення заходу (електрик, гардеробник, сантехнік, прибиральниця і т.д.)
організувати фото та відеозйомку
при проведенні феєрверку необхідне узгодження місця його проведення з представниками пожежної охорони
придбати призи та подарунки, щоб з часом залишилися приємні спогади про захід


Нам цікава ваша думка з цього приводу